今年以来,隆林各族自治县持续发挥传统载体档案数字化建设的比较优势,全面促进一站式“高效办成一件事”,当场免费向社会各界出具婚姻、人事、办案、教辅等299项档案,提供有力的辅治支撑。
强化要素保障,数字赋能调阅。深度聚焦档案为民辅治的要求,秉持“完善一批,进馆一批,数字化一批”的原则,2023年以来每年投入10万元财政专项资金加快综合文书、人事、教育、婚姻、农村土地承包经营权确权等档案移交进馆数字化建设,2025年馆藏档案数字化存储14111件。以档案馆的数字转型和智能升级牵引其他单位数字化进程,用好用活档案管理系统,查档率、精准率比传统载体档案大幅提高。
促进系统集成,提高经办效能。以自治县档案馆为依托,16个乡镇和64个县直部门共同发力,每年举办全县分管领导和档案员职业能力培训,健全首问负责、一次性告知、并联办理、限时办结等规章制度,全面优化一站式办理、预约办理、委托代办等服务,提高部门、行业、区域之间档案公共服务事项的信息互通共享、校验核对效能,申请者只需提供身份证(户口簿)、办理事项等即可免费当场查询、提取档案,或按照指引前往关联单位复查。
严格依法治档,保障档案安全。优化人防、物防、技防建设,推动各级各部门常态长效消除本单位档案安全隐患,全方位、宽领域、多层次构建与档案收集、整理、保管、提供利用等相适应的安全格局。连续三个五年将档案事业纳入自治县国民经济和社会发展规划,每年将档案的信息化建设、提供利用、安全保障等作为档案法行政执法和档案工作绩效考核之一,充分保障单位和公民依法利用档案的权利,规范咨询查档、资料核对、提取登记、台账归档等行为,保证档案的真实、完整、可用和安全。(周千景)